Выбор редакции подсистемы учета по проектам

На текущий момент существует 4 выпуска (редакции) подсистемы учета по проектам. Они рассчитаны на различные уровни автоматизации, размеры бизнеса, версии типовой конфигурации 1С.

Редакции подсистемы "СофтМарк: Проекты"

Начнем с того, что имеется в виду под редакцией. Это слово соответствует английскому Edition и может быть переведено как "выпуск" или "издание". То есть программный продукт существует в разных комплектациях, которые имеют свой список функций, стоят разных денег и предназначены для разных категорий пользователей.

Подсистема "СофтМарк:Проекты" выпускается в 4-х редакциях:

– СТАРТ

– ЛАЙТ

– ПРО

– КОРП

Рис. 1

Все они работают на "1С:Бухгалтерии 8", кроме редакции КОРП, которая работает только на "1С:Бухгалтерии" версии КОРП.

Главный водораздел лежит посередине. Первые 2 редакции (СТАРТ и ЛАЙТ) – это расширения. Остальные 2 (ПРО и КОРП) – измененные кофигурации.

Поэтому у них в строке "Изменение конфигурации" стоят "галочки".

Расширение – это внешний файл, который как бы "надевается" на типовую конфигурацию, то есть на вашу "1С:Бухгалтерию". Сама конфигурация при этом не меняется. Очень просто "надеть" и "снять" расширение. Любой пользователь с этим справится.

Когда мы говорим об изменении типовой конфигурации, то мы зовем программиста.

Рис. 2

Если у вас в штате, на подряде или на фрилансе есть программисты, и, возможно, они уже дорабатывают вашу "1С:Бухгалтерию", то вы привлекаете их к покупке данного решения, они его встраивают в конфигурацию, а затем сопровождают и дорабатывают.

Если таких программистов нет и вы не планируете превращать вашу программу из типовой в доработанную, то тогда ваш выбор – расширение (СТАРТ или ЛАЙТ).

Это первый и главный выбор.

Возвращаемся к таблице на рис. 1.

Дальше идет распределение затрат, оплат и выручки от продаж. Имеется в виду распределение по проектам сумм документов – когда из одного документа нужно сделать несколько записей по разным проектам.

Такая возможность доступна во всех редакциях, кроме СТАРТ.

Сравнение плановых и фактических данных есть только в старших редакциях, а подразделения – только в КОРП.

Теперь можно посмотреть на подробную таблицу сравнения редакций по функциональности.

Рис. 3

Функциональность на 80% общая для всех редакций. Так что можете начать с младшей, а потом уже решить, нужно ли вам что-то большее.

1. Необходимость изменения типовой конфигурации ("снятие с замка") – галочки стоят у 2-х старших редакций.

2. Возможность доработки: у расширений ограниченная возможность доработки – только в пределах этих расширений. Если же конфигурация изменена, то дорабатывать можно в любом направлении, лишь бы был смысл.

3. Использование механизма расширения данных – это про расширение в редакции ЛАЙТ. Если выбираете эту редакцию, то принимаете все технологические ограничения такого расширения. Что за ограничения – написано в комментариях.

4. Справочник "Проекты" – это главное преимущество старших редакций. В этом справочнике силами программистов можно ввести множество реквизитов и таким образом усилить подсистему учета по проектам.

5. Обработка поиска документов по проекту - это следствие наличия справочника проектов. Есть справочник - есть поиск. Поэтому только в старших редакциях.

6. Учет подразделений и филиалов – только в редакции КОРП, и "1С:Бухгалтерия" должна быть у вас тоже версии КОРП.

7. Обработки распределения сумм документов по проектам - затраты, платежи и выручка. Это доступно во всех редакциях, кроме СТАРТ. В редакции ЛАЙТ для этого задействован механизм расширения данных, о котором шла речь немного раньше.

8. Отчеты есть везде. Один отчет из разряда "План-факт" – выполнение проектов по выручке – есть только в старших редакциях.

Подробнее смотрите в видео: