Выбор редакции подсистемы учета по проектам

На текущий момент существует 5 редакций подсистемы учета по проектам. Они рассчитаны на различные уровни автоматизации, размеры бизнеса, версии типовой конфигурации 1С.

Программный продукт выпускается в различных вариантах: в виде доработок и расширений.

Доработка типовой конфигурации – это внесение изменений в программный код. "1С:Бухгалтерия" снимается с замка и становится не совсем типовой, а значит, и обновления 1С ставить будет немного сложнее.

Расширение не изменяет типовую конфигурацию. Она остается на замке, обновления 1С устанавливаются так, как и раньше.

Сначала у нас появились доработки типовой конфигурации, а затем – расширения, когда технологии 1С позволили создавать сложные расширения с хранением данных.

На слайде полный список вариантов учета по проектам, которые мы предлагаем.

Рис. 1

Есть пробник (он же трипваер) – это один отчет по доходам и расходам. Этот отчет покажет вам технологию, принцип работы подсистемы, ну и сам по себе он функционален.

Основной продукт, подсистема Проекты, выпускается в 5 редакциях.

Редакции подсистемы "СофтМарк: Проекты"

Слово "редакция" соответствует английскому Edition и может быть переведено как "выпуск" или "издание". Какие редакции?

– СТАРТ

– ЛАЙТ

– ЛАЙТ КОРП

– ПРО

– КОРП

И есть даунселл, облегченный вариант – комплект отчетов по проектам.

Вернемся к основному продукту. Все редакции работают на "1С:Бухгалтерии", редакции со словом КОРП в названии – только на "1С:Бухгалтерии" версии КОРП.

 

Рис. 2

 

Главный водораздел лежит посередине. Первые 3 редакции (СТАРТ, ЛАЙТ и ЛАЙТ КОРП) – это расширения. Остальные 2 (ПРО и КОРП) – доработки типовой кофигурации.

Поэтому у них в строке "Изменение конфигурации" стоят "галочки".

Расширение – это внешний файл, который как бы "надевается" на типовую конфигурацию, то есть на вашу "1С:Бухгалтерию". Сама конфигурация при этом не меняется. Очень просто "надеть" и "снять" расширение. Любой пользователь с этим справится.

Когда мы говорим об изменении типовой конфигурации, то мы зовем программиста.

 

Рис. 3

Если у вас в штате, на подряде или на фрилансе есть программисты, и, возможно, они уже дорабатывают вашу "1С:Бухгалтерию", то вы привлекаете их к покупке данного решения, они его встраивают в конфигурацию, а затем сопровождают и дорабатывают.

Если таких программистов нет и вы не планируете превращать вашу программу из типовой в доработанную, то тогда ваш выбор – расширение.

Это первый и главный выбор.

Возвращаемся к таблице на рис. 2.

Дальше идет распределение затрат, оплат и выручки от продаж. Имеется в виду распределение по проектам сумм документов – когда из одного документа нужно сделать несколько записей по разным проектам.

Такая возможность доступна во всех редакциях, кроме СТАРТ.

Сравнение плановых и фактических данных есть только в старших редакциях, а подразделения – только в редакциях со словом КОРП в названии.

Теперь можно посмотреть на подробную таблицу сравнения редакций по функциональности.

Функциональность на 80% общая для всех редакций. Так что можете начать с младшей, а потом уже решить, нужно ли вам что-то большее.

1. Необходимость изменения типовой конфигурации ("снятие с замка") – галочки стоят у 2-х старших редакций.

2. Возможность доработки: у расширений ограниченная возможность доработки – только в пределах этих расширений. Если же конфигурация изменена, то дорабатывать можно в любом направлении, лишь бы был смысл.

3. Использование механизма расширения данных – это про расширение в редакции ЛАЙТ и ЛАЙТ КОРП. Если выбираете эту редакцию, то принимаете все технологические ограничения такого расширения. Что за ограничения – написано в комментариях.

4. Справочник "Проекты" – это главное преимущество старших редакций. В этом справочнике силами программистов можно ввести множество реквизитов и таким образом усилить подсистему учета по проектам.

5. Обработка поиска документов по проекту - это следствие наличия справочника проектов. Есть справочник – есть поиск. Поэтому только в старших редакциях.

6. Учет подразделений и филиалов – только в редакциях со словом КОРП в названии, и "1С:Бухгалтерия" должна быть у вас тоже версии КОРП.

7. Обработки распределения сумм документов по проектам - затраты, платежи и выручка. Это доступно во всех редакциях, кроме СТАРТ. В редакциях ЛАЙТ и ЛАЙТ КОРП для этого задействован механизм расширения данных, о котором шла речь немного раньше.

8. Отчеты есть везде. Один отчет из разряда "План-факт" – выполнение проектов по выручке – есть только в старших редакциях.

Некоторых отчетов нет в страших редакциях. Почему?

Если вы заметили – номер версии доработок существенно отстал от номера версии расширений. Соответственно, часть новой функциональности ОТСУТСТВУЕТ в редакциях ПРО и КОРП. Они уже почти не развиваются, так как основной спрос приходится на расширения.

А теперь вернемся к первому слайду и посмотрим на дешевые альтернативы.

➡ Отчет Доходы и расходы по проектам. Есть во всех редакциях. Он сохранен как внешний отчет из редакции СТАРТ и продается отдельно для первой пробы.

Есть возможность перейти на расширение после того, как купите этот отчет.

➡ Комплект отчетов по учету проектов в 1С:Бухгалтерии. Состоит из 16 отчетов (на текущий день), который так же как и отчет по доходам-расходам, были выгружены из редакции СТАРТ.

Кому он пододет? Тем, у кого ФРЕШ или базовая версия и им недоступно расширение "Проекты". Также он работает на версиях "1С:Бухгалтерии" ПРОФ и КОРП без ограничений. Можете купить его вместо СТАРТ.

Сравнение комплекта отчетов и расширения

Подробнее смотрите в видео:

Это видео на youtube

Это видео на VK

Это видео в Дзен