Управленческий и финансовый учет по проектам в "1С:Бухгалтерии" стал возможным благодаря разработке "СофтМарк: Проекты". Представляем новую версию, в которой автоматизировано распределение доходов, расходов и движения денег в рамках одной хозяйственной операции.
В новой версии подсистемы "СофтМарк:Проекты" реализованы самые актуальные пожелания пользователей.
Во-первых, расширилась функциональность в части движения денежных средств.
Документы по банку и кассе теперь не только относятся к какому-то проекту, но и могут быть распределены сразу по нескольким проектам.
Также улучшены отчеты по движению денежных средств в разрезе проектов.
Во-вторых, в дополнение к распределению расходов, появилось распределение выручки от продаж. Теперь отчет "Доходы-расходы по проектам" и в доходной, и в расходной части содержит записи из распределяемых документов.
Давайте посмотрим, как это работает.
Сначала вспомним, что такое распределение документа по проектам.
Например, перевозчик прислал акт на выполненные услуги по доставке на сумму 24 тысячи рублей. Этот акт содержит в себе 2 разные доставки, относящиеся ко 2-м разным проектам.
Как это отразить в программе?
Можно создать 2 документа поступления услуг, и к ним привязать разные проекты. Но гораздо удобнее сделать распределение по проектам одного документа.
Откроем документ "Поступление услуг". Гиперссылка "Распределение расходов на проекты".
В таблице 2 записи, отнесенные к разным проектам. Отдельно выделена сумма НДС.
В дополнительном сведении в поле "Проект" стоит предопределенное значение "Распределяется".
Идем в раздел "Проекты". "Дополнительные отчеты – Затраты по проектам". Запускаем отчет.
В отчет попали затраты по 2-м проектам. Здесь они без НДС, по 10 тысяч на каждый проект.
Так это работает.
Теперь механизм распределения включает в себя банк и кассу, то есть оплаты и поступление денежных средств.
Возьмем тот же самый пример – поступление услуг по 2-м проектам в рамках одного акта от поставщика. Его же надо оплатить.
Открываем документ "Списание с расчетного счета".
Кнопка "Распределение платежей по проектам". На вкладе "Состав" 2 записи, которые мы относим к 2-м разным проектам.
Затем по кнопке "Перенести в распределение" фиксируем результат и записываем его в регистр сведений.
Проверим распределение.
Идем в раздел "Проекты". "Дополнительные отчеты – Движение денежных средств".
Формируем отчет.
В разделе "Расход" 2 колонки, по 12 тысяч на каждый проект было перечислено.
Обратите внимание, что число вариантов отчета выросло по сравнению с версией 1.5. Теперь их целых 6 штук.
В частности, появился подробный отчет и варианты не просто в рублях, но "в валюте и рублях".
Теперь посмотрим на распределение выручки.
Откроем документ "Реализация услуг". Консультационные услуги оказаны одному покупателю, по одному договору, но по разным проектам.
Понятно, что клиента наша внутренняя кухня не волнует, ему нужен один документ. А нам нужно распределить доходы.
Гиперссылка "Распределение выручки по проектам".
Здесь 2 записи по проектам, суммы в валюте документа, выделен НДС из этих сумм.
Теперь во всех отчетах по продажам или доходам/расходам будут отображены распределенные суммы выручки.
Например, отчет "Продажи по проектам".
Как видим, Бар Дионис присутствует в двух проектах по 50 тысяч рублей.
Отчет "Доходы-расходы по проектам".
Здесь суммы без НДС.Расшифруем по документу отчет, и придем к той самой реализации, которую мы уже видели.
И не забываем про оплаты. Поступление оплаты, так же как и расход денег, тоже распределяется.
На основании реализации введено поступление на расчетный счет.
Кнопка "Распределение платежей по проектам". Открывается обработка, мы видим одну запись в составе документа.
Преходим на закладку "Проценты по проектам" и распределим пополам, по 50%, между нашими 2-мя проектами.
Кнопка "Перенести в распределение".
Записать изменения.
Автоматом запишется признак "Распределяется" в окошко проекта для документа.
Подробнее смотрите в видео:
Новая версия подсистемы "Проекты" доступна для редакций ПРО и КОРП.
Цены и условия поставки – на этой странице.
Читайте также:
– Развитие механизма распределения по проектам в подсистеме "СофтМарк: Проекты" версии 2.5
Для получения тестового доступа к демо-базе пишите на e-mail info@softmark.ru.