СофтМарк: Проекты 3.0 – новая версия расширения для автоматизации управленческого учета хозяйственных операций в разрезе проектов.

В этой редакции добавлен план-фактный анализ, поэтому ей дали название Проекты ПЛАН-ФАКТ.

Поставляется в виде расширения 1С и не требует внесения изменений в типовую конфигурацию.

Актуальная версия: 3.0.6

Протестировано на релизе конфигурации "1С: Бухгалтерия предприятия" 3.0.187.20.

Содержание

Краткое описание подсистемы Проекты (pdf)

Описание возможностей

Данная редакция подсистемы позволяет:

  • 🔹 Вести справочник "Проекты".
  • 🔹 Устанавливать соответствие хозяйственных операций проектам.
  • 🔹 Формировать реестры и журналы документов с пометкой о том, к какому проекту относятся документы.
  • 🔹 Распределять суммы документов по нескольким проектам.
  • 🔹 Учитывать движения денег, расчетов, товарно-материальных ценностей по проектам.
  • 🔹 Подсчитывать доходы и расходы по каждому проекту.
  • 🔹 Сравнивать плановые и фактические данные.

Расширение "СофтМарк: Проекты" добавляет к типовым возможностям программы управленческий учет по проектам (контрактам, видам деятельности и т.п.). Проектом считается объект учета, по которому необходимо собирать данные о движении денег и товаров, продажах, расходах и доходах, рассчитывать прибыль или убыток.

Решение использует механизм дополнительных сведений, который присутствует в типовой конфигурации. К каждому документу, отражающему хозяйственную операцию по проекту, "прикрепляется" "маркер" с проектом. Особенностью дополнительных сведений является то, что они хранятся в отдельном регистре, а не в документе. Это позволяет маркировать проектами операции из закрытых периодов.

Сведения о проектах хранятся в независимом иерархическом справочнике. Выбранные значения отображаются в журналах документов.

Подробнее смотрите в видео:

Видео на youtube

Видео на VK

Видео в Дзен

Данные о проектах можно вводить задним числом, дата запрета редактирования на них не распространяется.

Если в документе участвуют несколько проектов, то ему ставится признак "Распределяется", а суммы расписываются по проектам и хранятся в специальных регистрах.

В текущей версии расширения распределению подлежат:

1. Расходы

🔹 начисление затрат (документы "Поступление услуг", "Авансовый отчет", "Списание с расчетного счета", "Реестр выплат самозанятым", "Увольнение");
🔹 заработная плата (документы "Отражение зарплаты в бухучете" и "Начисление зарплаты");
🔹 амортизация ОС и НМА (документ "Регламентная операция");
🔹 списание расходов будущих периодов (документ "Регламентная операция");

2. Платежи

🔹 платежи по банку и кассе (документы "Поступление на расчетный счет", "Списание с расчетного счета", "Приходный кассовый ордер", "Расходный кассовый ордер");

3. Продажи

🔹 выручка от продажи товаров и услуг (документы "Реализация товаров и услуг", "Оказание услуг", "Оказание производственных услуг", "Оказание услуг по переработке");

4. Взаиморасчеты

🔹 расчеты с контрагентами (документы "Поступление услуг", "Поступление на расчетный счет", "Списание с расчетного счета", "Приходный кассовый ордер", "Расходный кассовый ордер", "Реализация услуг", "Оказание услуг", "Оказание производственных услуг", "Оказание услуг по переработке").

5. Себестоимость товаров и услуг

🔹 продажа товаров (документ "Реализация товаров и услуг");

🔹 допрасходы, закрытие месяца (документ "Регламентная операция");

Результаты финансовой деятельности по проектам отображаются в отчетах:

🔹 Движение денежных средств
🔹 Движение ТМЦ, материальная ведомость
🔹 Оплата счетов
🔹 Закупки
🔹 Продажи
🔹 Продажи по менеджерам
🔹 Затраты
🔹 Доходы и расходы
🔹 Расчеты с контрагентами

В дополнение отчетам по данным учета в редакции "Проекты ПЛАН-ФАКТ" добавлены 4 отчета для анализа плановых и фактических данных:

🔹 Движение денег план/факт
🔹 Закупки план/факт
🔹 Продажи план/факт
🔹 Расходы план/факт

Подробнее смотрите в видео:

Это видео на youtube

Это видео на VK

Это видео в Дзен

Место редакции "План-факт" в линейке "СофтМарк: Проекты"

Вопросы и ответы

Какая программа подойдет для внедрения подсистемы Проекты ПЛАН-ФАКТ?

Расширение "Проекты ПЛАН-ФАКТ" работает с программами:

  • 🔹 1С:Бухгалтерия ПРОФ
  • 🔹 1С:Бухгалтерия КОРП

Не подойдут: базовые версии и сервис 1cfresh.com.

Сложно ли установить подсистему? Можно ли сделать это самостоятельно?

Да, вы можете самостоятельно установить расширение "Проекты ПЛАН-ФАКТ" и начать с ней работать. В комплекте поставки есть инструкция по установке и начальной настройке.

С какого момента лучше всего внедрять подсистему учета проектов? Обязательно ли это делать с начала года?

Вы можете начать внедрение данной подсистемы в любое время. Благодаря механизму дополнительных сведений, данные о проектах, относящиеся к документам, можно вносить даже в закрытые периоды. То есть можно начать, например, в марте, а информацию ввести начиная с января.

Как получать обновления подсистемы после покупки?

Информация о выходе новых версий публикуется в новостях. Вы будете получать оповещения на электронную почту со ссылками на скачивание. Для этого нужно приобрести подписку на обновления.

Сколько стоит данное решение?

Цены вы можете увидеть на этой странице.

Где можно узнать о новых версиях?

Об этом читайте в новостях и блоге.

Остались вопросы?

Больше ответов на часто задаваемые вопросы вы найдете на этой странице.

Заявка на бесплатный демо-доступ

    Для получения тестового доступа к демо-базе пишите на e-mail info @softmark.ru или softmark @mail.ru