Описание | СофтМарк: Проекты, подсистема учета по проектам в 1С:Бухгалтерии, сайт разработчика

Содержание

Краткое описание подсистемы Проекты (pdf)

О подсистеме

Компания "СофтМарк" предлагает вашему вниманию свою разработку – подсистему учета проектов для 1С:Бухгалтерии 3.0.

Эта подсистема добавляет к типовым возможностям программы управленческий учет по проектам (контрактам, видам деятельности и т.п.). Проектом считается объект учета, по которому необходимо собирать данные о движении денег и товаров, продажах, расходах и доходах, рассчитывать прибыль или убыток.

Новая подсистема базируется на механизме дополнительных сведений, который присутствует в типовой конфигурации. К каждому документу, отражающему хозяйственную операцию по проекту, "прикрепляется" "маркер" с проектом. Особенностью дополнительных сведений является то, что они хранятся в отдельном регистре, а не в документе. Это позволяет маркировать проектами операции из закрытых периодов.

Сведения о проектах хранятся в независимом иерархическом справочнике. Проекты отображаются в журналах и реестрах документов.

В случаях, когда один документ нужно разбить на несколько проектов, подключаются внешние обработки "Распределение по проектам". Они распределяют расходы, оплаты, выручку от продаж услуг, расчеты с контрагентами. Для распределения заработной платы предусмотрена специальная обработка, в которой каждому сотруднику указывается процент участия в проекте или отработанные часы по проектам.

Результаты финансовой деятельности по проектам отображаются в отчетах:

🔹 Связанные документы
🔹 Движение денежных средств
🔹 Движение ТМЦ по проектам
🔹 Оплата счетов по проектам
🔹 Продажи по проектам
🔹 Продажи по менеджерам
🔹 Затраты по проектам
🔹 Доходы и расходы по проектам

Преимущества

Подсистема "СофтМарк: Проекты":

👉 позволяет вести учёт в "1С:Бухгалтерии", а не в Excel или другой программе 1С;
👉 не меняет порядок учёта – как вы вели бухучёт, так и ведёте дальше;
👉 не влияет на регламентированный учёт в программе 1С;
👉 даёт вам выбор из нескольких редакций: есть варианты попроще, есть посложнее;
👉 обеспечивает переход от младших редакций к старшим с сохранением данных;
👉 позволяет вводить данные "задним числом";
👉 предлагает множество настроек каждого отчёта. Вы можете создавать свои варианты отчетов;
👉 все отчёты расшифровываются до первичных документов;
👉 имеет открытый код. Делайте свои доработки, отчёты и другие настройки;
👉 сопровождается подробной документацией, видео-роликами, а также методическими материалами;
👉 не влияет на обновления 1С. У неё есть свои обновления, покупать их или нет – решать вам. Новые версии выходят регулярно, но обязанности их ставить нет;
👉 лицензируется на организацию. Вы можете использовать лицензию в нескольких информационных базах, на неограниченном числе рабочих мест. Лицензия бессрочная.

Редакции (выпуски) подсистемы

Подсистема "Проекты" поставляется в нескольких вариантах. Список редакций в порядке увеличения функциональных возможностей:

🔹 Расширения: СТАРТ – > ЛАЙТ – > ЛАЙТ КОРП
🔹 Доработки типовой конфигурации: ПРО – > КОРП
В настоящее время развивается только линейка расширений. Линейка доработок изменяется только в связи с изменениями в типовой конфигурации.

Вариант Проекты ПРО предполагает изменение типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия". Он хорош тем, что позволяет легко доработать подсистему. Но требует профессионального подхода, в том числе со стороны специалистов 1С.

Редакция Проекты КОРП предназначена для работы с "1С:Бухгалтерией КОРП" и отличается от редакции ПРО учетом подразделений.

Проекты ЛАЙТ – комплект из внешних обработок и расширения, не требующий внесения изменений в типовую конфигурацию. Простое решение: поставил и пользуйся. Доработки здесь возможны, но затруднительны из-за ограничений, накладываемых технологией расширений 1С.

Редакция ЛАЙТ КОРП предназначена для работы с "1С:Бухгалтерией КОРП" и отличается от редакции ЛАЙТ учетом подразделений.

Проекты СТАРТ – только расширение. Нет распределения сумм одного документа по нескольким проектам. За счет этого в расширении нет новых объектов, хранящих данные (то есть без "расширения данных").

См. также: Сравнение выпусков

Видео обзор

Видео на VK

Видео в Дзен

Видео на yuotube

История версий

Новое в версии 2.0: теперь распределение сумм документа по проектам возможно для банковских и кассовых операций, а также документов реализации услуг.

Новое в версии 2.2: учет рабочего времени по проектам: табель рабочего времени, отчет по отработанному времени, распределение зарплаты по часам. Реализовано в редакциях ПРО и КОРП.

Новое в версии 2.5: распределение расчетов с контрагентами по проектам.

Новое в версии 2.6: расширенный отчет по доходам и расходам, распределение расходов по проектам с детализацией до контрагента и сотрудника.

Новое в версии 2.7: развитие АРМ менеджера по проектам, вариант "По подразделениям" в отчетах по доходам и расходам.

Новое в версии 2.8: распределение затрат на амортизацию ОС и НМА, расширенный отчет по затратам.

Новое в версии 2.9: распределение зарплаты по часам в редакциях ЛАЙТ и ЛАЙТ КОРП. Отчеты о задолженности покупателей и поставщикам по срокам долга. Расширенный отчет по движению ТМЦ. Распределение РБП по проектам.

Новое в версии 2.10: отборы в отчетах по проектам "Только проекты" и "Все операции".

Новое в версии 2.11: доработаны отчеты по оплате счетов, отчеты по движению денег, распределение платежей по проектам.

Новое в версии 2.12: проекты в связанных документах; распределение зарплаты по проектам из документа "Начисление зарплаты".

Новое в версии 2.13: отчет "Список проектов"; добавлено подразделение в отчетах "Затраты по проектам"; вариант отчета "Расчеты с контрагентами по проектам" в виде таблицы.

Новое в версии 2.14:: договоры в отчетах по движению денежных средств, доходах и валовой прибыли, продажах. Доработан механизм распределения прочих доходов.

Вопросы и ответы

	Какая программа подойдет для внедрения подсистемы учета проектов? Подсистема учета проектов разработана для 1С:Бухгалтерии ред. 3.0 и может быть внедрена в следующие версии программы: 🔹 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ 🔹 1С:Бухгалтерия 8 КОРП Не подойдут: базовые версии и сервис 1cfresh.com.
	Подойдет ли 1С:Бухгалтерия, размещенная в облаке? Да, подойдет, за исключением облака на основе технологии "1С:ФРЕШ". В частности, доработанную конфигурацию со встроенной подсистемой "Проекты" можно разместить в сервисе "1С:ГРМ".
	Есть ли решение для пользователей "1С:Бухгалтерии" в облаке "1С:ФРЕШ"? Да, есть комплект внешних отчетов по учету проектов.
	Как будет проходить обновление 1С:Бухгалтерии после внедрения в нее подсистемы учета проектов? Ответ зависит от редакции подсистемы. При использовании редакций ЛАЙТ, ЛАЙТ КОРП и СТАРТ процесс обновления типовой конфигурации не изменится. При использовании редакций ПРО и КОРП возможны следующие варианты: 🔹 Если изначально программа, в которую вы внедрите данную подсистему, находилась на поддержке и была полностью типовой, то ее обновление будет по-прежнему несложным. Но обновлять конфигурацию придется из режима "Конфигуратора", методом сравнения и объединения. Все кнопки при этом нажимаются по умолчанию, самостоятельных действий предпринимать не требуется. 🔹 Если же в вашей программе уже были какие-то доработки, то вам следует привлечь квалифицированного специалиста 1С, который оценит возможность внедрения данной подсистемы и дальнейшую сложность загрузки типовых обновлений.
	С какого момента лучше всего внедрять подсистему учета проектов? Обязательно ли это делать с начала года? Вы можете начать внедрение данной подсистемы в любое время. Благодаря механизму дополнительных сведений, данные о проектах, относящиеся к документам, можно вносить даже в закрытые периоды. То есть можно начать, например, в марте, а информацию ввести начиная с января.
	Сколько стоит данное решение? Цены вы можете увидеть на этой странице.
	Где можно узнать о новых версиях? Об этом читайте в новостях и блоге.
	Остались вопросы? Больше ответов на часто задаваемые вопросы вы найдете на этой странице.

Для получения тестового доступа к демо-базе пишите на e-mail info@softmark.ru.