Начало работы с демо-базой подсистемы "Проекты"

Перейдите в раздел "Проекты". Это новый пункт меню, которого нет в стандартной типовой конфигурации.

Здесь вам понадобятся справочники и отчеты.

Справочник "Проекты"

Это иерархический справочник, в котором есть группы и подгруппы. В корне справочника находится предопределенный проект "Распределяется". Он не редактируется, он нужен только для маркировки документов, у которых сразу несколько проектов.

У каждого проекта есть:

 – Код, который вы назначаете сами.
 – Наименование.

Из кода и наименования складывается представление – строка, по которой ведется поиск и выбор проектов из списка.

Другие характеристики проекта: статус, покупатель, менеджер проекта, контролер проекта, сумма и валюта контракта.

На закладке "Дополнительно" – список связанных с проектом договоров, как с покупателями, так и с поставщиками.

Это необязательная информация, но но она помогает найти документы, введенные ранее, которые могут относиться к проекту.

Для этого есть кнопка "Поиск связанных документов". Нажмем ее. Кнопка "Поиск документов".

Получилось 5 документов, 2 из которых не помечены проектами.

Если это неправильно, то открываем документ, нажимаем на кнопку редактирования дополнительных сведений.

И в поле "значение" выберем нужный проект. Записать и закрыть.

Обратите внимание, что записывать и проводить документ при этом НЕ ТРЕБУЕТСЯ. Дополнительные сведения хранятся отдельно от документа. И вообще документ может быть недоступен для редактирования, как в этом случае.

Теперь проверим - действительно ли проект подцепился к документу.

Контекстные отчеты по проекту

Кнопка "Связанные документы" вызывает печатную форму, в которой перечислены все документы по данному проекту за все время.

Кнопка "Отчеты" вызывает дополнительные отчеты по проекту. Пока здесь один отчет – "Доходы и расходы".

Нажмем "Выполнить". В отличие от "Связанных документов", в отчете можно указать период. Этот период запоминается, и в следующий раз он будет подставлен автоматически.

Отчеты по проектам

Все остальные отчеты по проектам вызываются из меню "Дополнительные отчеты".

Внизу списка отчетов есть гиперссылка "Настроить список". В этом режиме можно убрать личшние отчеты из списка вызова и оставить только нужные – для каждого пользователя.

Все отчеты по проектам выполнены в СКД – это встроенный в 1С:Предриятие генератор отчетов, который стандартен для любой конфигурации.

Выберем отчет "Движение денежных средств по проектам".

Рядом с кнопкой "Настройки" есть выбор варианта. У этого отчета 6 вариантов, то есть на самом деле у нас не 1 отчет, в целых 6 разных отчетов, показывающих движение денежных средств по проектам с различных сторон.

Давайте выберем вариант "по проектам" и нажмем Сформировать.

В форме отчета в верхней части вы видите параметры – проект, организация, период.

Если нажать на кнопку Настройки, то параметров будет еще больше - добавляются счета учета по банку и по кассе.

Надо ли все эти параметры заполнять? Для первого запуска не нужно. Оставьте их такими, как есть. Если только период можно отрегулировать. Так вы получите максимум информации, а дальше уже сможете поиграться с отборами.

Помимо отборов, в настройках есть управление структурой отчета.

Давайте включим группировку Документ и посмотрим, что получится. Получился подробный отчет с первичными документами. Так это работает.

Работа с документами

Помимо раздела Проекты, рекомендуем зайти в журналы документов – счета покупателям и от поставщиков, реализации, поступления и т.д. Посмотрите, как выглядят помеченные проектами документы, попробуйте изменить форму списка документов и добавить колонку проекты.

Документы, которые можно распределить по проектам, например, поступления услуг, помечены предопределенным проектом Распределяется.

Если открыть документ, то у него есть гиперссылка Распределение расходов на проекты. Перейдите по ссылке, и увидите список проектов документа и суммы по каждому проекту.

Как распределить расходы?

Есть кнопка Распределение расходов по проектам. Она вызывает обработку, в которой это распределение происходит.

Подробнее распределение затрат, выручки и движения денег описано в инструкции пользователя.

Презентация проводится на стандартной демо-базе "1С:Бухгалтерии 3.0".

Приятного просмотра.

Новая версия доступна для редакций ПРО и КОРП.

Цены и условия поставки – на этой странице.