Распределение зарплаты

Нужно ли распределять затраты на оплату труда по проектам?

Ответ зависит от многих факторов. Много ли у вас сотрудников, насколько они вовлечены в работу над проектами? Ведется ли учет рабочего времени по каждому проекту?

Если вы приняли решение о необходимости распределения зарплаты, то подсистема "Проекты ЛАЙТ" поможет вам это автоматизировать. Одно условие: расчет зарплаты должен вестить в другой программе. Тогда все данные о начислениях в "1С:Бухгалтерии" будут храниться в одном документе – "Отражение зарплаты в бухучете". К этому документу подсоединяется внешняя обработка, которая выполняет следующие действия:

– выбирает все затраты по сотрудникам, группируя их по счетам учета и статьям затрат;

– на основании ваших данных о процентном участии каждого сотрудника в проектах расчетного месяца распределяет эти затраты по проектам;

– записывает полученные результаты в регистр сведений для дальнейшего использования в отчетах по проектам.

На иллюстрациях показано, как работает механизм загрузки данных из файла. Кликните на картинку, чтобы увеличить изображение.

Подготовьте файл в формате *.xlsx: в строках введите ФИО сотрудников, в столбцах – проекты. В ячейках таблицы введите проценты. Проверьте, чтобы сумма процентов по каждому сотруднику составляла 100.

Загруженные из файла данные будут пересчитаны и суммированы по каждому проекту, статье затрат и счету учета.

Для проверки воспользуйтесь отчетами по затратам.

На видео показано, как работает данный механизм при ручном вводе данных.