Проекты и документы

В программе "1С:Бухгалтерия" все хозяйственные операции фиксируются в виде документов, которые после проведения формируют проводки. Можем ли мы добавить проект в проводку?

Теоретически, да. Практически, нет.

Почему?

– Четвертое субконто в проводку не рекомендуется добавлять, так как это слишком нагрузит систему.

– Новое измерение в проводку (как "Организация" или "Подразделение") – почему бы и нет? Правда, это будет ооочень большой доработкой. И главное – как потом эту доработку сопровождать? И сколько это будет стоить заказчику?

А что если пометить документы? В большинстве случаев, один документ отражает одну хозяйственную операцию, которая может быть отнесена только к одному проекту. Давайте попробуем. Используем стандартный механизм дополнительных сведений, применим его к учету проектов.

Как это получилось – смотрите на иллюстрациях. Кликните на картинку, чтобы увеличить изображение.

Создадим дополнительное сведение с типом "Дополнительное значение". Заполним значения проектами, используя иерархию. Получился импровизированный справочник проектов.

В журнале документов “Реализация” создадим колонку “Проект”, в которую будут выведены прикрепленные к документам проекты.

В реестре документов также есть колонка “Проект”.

Как вы думаете, чего не хватает в этой конструкции?

– Конечно, отчетов.

Как мы поступили с отчетами по проектам, вы узнаете из следующего поста.

Предыдущий пост

Следующий пост